TỐI ƯU HÓA LỢI NHUẬN
BẰNG CÔNG CỤ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO
“Đối với cả doanh nghiệp sản xuất lẫn
doanh nghiệp thương mại thì thông thường giá trị
hàng tồn kho chiếm 40% – 50% tổng giá trị tài sản
của doanh nghiệp đó. Chính vì lẽ đó, việc kiểm
soát tốt hàng tồn kho luôn là một vấn đề hết
sức cần thiết, có thể nói là sống còn trong trong
quản trị.”
Một chiến lược kiểm soát hàng tồn kho hiệu
quả sẽ giúp doanh nghiệp:
Đảm bảo hàng tồn kho sẵn có theo yêu cầu trong
mọi thời điểm:.
Vì sự thiếu hụt và dư thừa hàng tồn kho đều
chứng tỏ cho sự tốn kém trong tổ chức điều
hành. Việc thiếu hụt hàng tồn kho sẽ không đáp
ứng đủ nhu cầu của khách hàng. Nhưng nếu
việc dư thừa hàng tồn kho kéo dài trong thời gian dài
sẽ khiến cho doanh nghiệp tốn rất nhiều chi
phí và kèm theo đó là rủi ro vô cùng lớn.
Giảm thiểu chi phí và đầu
tư cho hàng tồn kho:
đảm báo khối lượng cần thiết hàng tồn
kho ở mọi thời điểm sẽ giúp doanh nghiệp
giảm cả chi phí lẫn khối lượng đầu
tư vào hàng tồn kho. Điều này có lợi cho tổ chức
theo hai cách. Một là khoản tiền không bị chặn khi
hàng tồn kho chưa được sử dụng tới
và có thể được sử dụng để đầu
tư vào những nơi khác để kiếm lời. Hai là
nó sẽ làm giảm các chi phi thực hiện, đồng thời
sẽ làm tăng lợi nhuận.
Làm thế nào để quản
lý hàng tồn kho một cách hiệu quả
là điều khiến nhiều nhà quản lý đau đầu.
Nếu trong kho chỉ có vài trăm mặt hàng ở số lượng
vài ngàn thì sức người hoàn toàn có thể dễ dàng quản
lý. Nhưng nếu bạn phải quản lý đến hàng
chục, hàng trăm kho hàng, mỗi kho chứa hàng trăm, hàng
ngàn mặt hàng với số lượng lên đến hàng
nghìn thì bài toán đặt ra không còn dễ như trước.
Chúng ta sẽ cần
sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học, kiểm
kê hàng hóa định kỳ, xác định mức tồn kho
tối đa và tối thiểu đối với mỗi mặt
hàng. Công cụ quản lý hàng tồn kho của
BizMan sẽ mang đến những chứng năng ưu
việt hơn hẳn giúp hạn chế được được
rủi ro về hàng tồn kho cũng như kiểm soát được
giá trị hàng tồn, tối ưu được việc
sử dụng nguồn vốn thay vì tồn đọng tại
hàng hóa.
1.
Quản lý hàng tồn
ngưỡng max/min theo từng kho hàng của từng chi nhánh.
Trên thực tế
có rất nhiều trường hợp chỉ quản lý được
tổng số lượng hàng tồn trên toàn bộ chi nhánh
hoặc từng chi nhánh mà không thể kiểm soát được
số lượng hàng tồn ở từng kho. Dẫn đến
trường hợp trên toàn bộ hệ thống có kho dư
kho thiếu, có kho hết hàng trong khi có kho hàng để tồn
đến quá hạn.
Chức năng quản
lý max/min theo từng kho hàng cho phép đặt ngưỡng max/min
cho từng kho hàng. Mức max/min của từng mặt hàng ở
từng khu vực khác nhau theo đặc điểm dân cư
của từng vùng và cũng khác nhau theo mùa vụ, doanh số
bán hàng trong năm. Theo đó, nhà quản lý có thể linh hoạt
dặt mức hàng tồn phù hợp cho từng kho hàng hoặc
cho từng chi nhánh trong từng giai đoạn, luân chuyển
hàng hóa từ các kho một cách phù hợp để tối ưu
hóa hiệu quả sử dụng hàng tồn kho, tiết kiệm
chi phí.
Quản lý max/min cho từng kho| Video giới thiệu và hướng dẫn
2.
Cảnh báo khi hàng
tồn ở mức max/ min
Nhằm đảm bảo lượng hàng
tồn tại mỗi kho hàng luôn ở mức hợp lý ở
mọi thời điểm, hệ thống tích hợp chức
năng cảnh báo. Không chỉ cảnh báo khi hết hàng mà còn
cảnh báo khi hàng tồn thấp hơn mức tối thiểu
(mức Min) hoặc cao hơn mức tối đa (mức Max).
Qua đó nhà quản lý có thể kịp thời đặt hàng
khi sắp hết hàng hoặc ngừng nhập hàng khi số
lượng hàng tồn ở mức tối đa.
Báo cáo hết hàng theo ngưỡng
3.
Lên kế hoạch
nhập mua hàng và điều chuyển hàng hóa giữa các kho,
các chi nhánh.
Dựa vào việc
phân tích số lượng tồn hiện tại và ngưỡng
tồn max/min đã đăt trước cho hệ thống,
hệ thống sẽ phân tích giúp nhà quản lý và gợi ý ra
số lượng cần mua thêm trên toàn hệ thống hoặc
cần nhập thêm tại từng kho, tùy thuộc vào tình hình
hàng tồn của từng kho và tình hình kinh doanh của từng
chi nhánh. Từ đó giúp tiết kiệm thời gian, tiết
kiệm chi phí quản lý.
Phân tích mua hàng| Phân tích chuyển kho| Video giới thiệu