Báo cáo bán
hàng
HTsoft sẽ
cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện cũng như
chi tiết về tình hình bán hàng thông qua báo cáo bán hàng. Chỉ
một báo cáo bán hàng những có thể ‘cover’ được
rất nhiều các báo cáo khác như báo cáo doanh thu, lợi nhuận,
doanh số theo kho, theo khách hàng, theo nhân viên …
Để
xem báo cáo bán hàng, bạn thao tác như sau: Vào menu Bán hàng--> BK_TK --> Báo cáo
bán hàng:

1.
Tiêu chí
tìm kiếm:
o
Khoảng
thời gian: Từ ngày – Đến ngày sẽ tổng
hợp chi tiết giao dịch trong khoảng thời gian bạn
chọn
o
Kho/Chi nhánh: Chọn
kho hoặc chi nhánh để lấy số liệu. Danh sách
các kho và chi nhánh này sẽ hiển thị theo phân quyền của
user của bạn. (Chỉ hiển thị các kho được
phần quyền)
o
Nhóm hàng: Nhóm hàng
hóa thật /nhóm hàng hóa ảo giúp bạn giới hạn lại
kết quả theo nhóm hàng, ngành hàng mà mình quan tâm hoặc cần
xem, đánh giá.
o
Nhân viên
bán hàng: Chọn 1 nhân viên bạn cần xem hoặc
tất cả các nhân viên giúp bạn
xem đánh giá doanh số theo nhân viên
o
Loại: Tổng
hợp chỉ phiếu bán hàng hoặc hàng bán trả lại
hoặc cả hai
o
Kiểu
bán: Tổng hợp phiếu bán hàng chia 2
loai: bán buôn hoặc bán lẻ à giúp bạn
tổng hợp được doanh thu từng loại
o
Loại
tiền: Chọn
loại tiền tệ giao dịch nếu cửa hàng bạn
cho phép thanh toán nhiều loại tiền tệ
2.
Các thông
tin hiển thị trên báo cáo:
o
Thông tin
về phiếu bán/trả lại : Số phiếu, ngày bán, giờ
bán, user bán hàng, nhân viên bán hàng, khách hàng, lý do trên phiếu bán …
o
Thông tin
về hàng hóa: Mã hàng, tên hàng, ngành hàng, số lượng, đơn
giá, thuế, chiết khấu, giá vốn, doanh thu, lợi nhuận
…
o
Các thông
tin khác: Báo cáo bán hàng có thể dễ dàng bạn thêm các trường
thông tin mình muốn quản lý lên báo cáo tùy vào nhu cầu từng
lĩnh vực.
3.
Các chức
năng hỗ trợ trên báo cáo:
o
Xuất: Xuất
toàn bộ báo cáo ra file excel hỗ trợ định dạng
xls và xlsx, với số lượng bản ghi cực lớn
à hỗ trợ xuất thông minh tự
động chia nhỏ file.
o
In: Hỗ
trợ nhiều tùy chọn khác nhau:

o
Nhóm tiêu
chí để xem báo cáo: Với mỗi trường dữ liệu
hiển thị trên báo cáo đều hỗ trợ kéo tên cột
lên phía trên để nhóm lại và tự động tổng
hợp doanh số. Có thể kéo 1 hoặc nhiều cột lên
để nhóm lại.

o
Lọc
dữ liệu thông minh: Tại tất cả các đầu cột
của các trường hiển thị trên báo cáo đều
hỗ trợ lọc thông minh theo nhiều tiêu chí giúp bạn
tìm kiếm dễ dàng và kết quả tự động thu
nhỏ lại theo tiêu chí bạn chọn. Nhấn nút xóa lọc
nhanh ở cột đầu tiên của báo cáo

o
Thiết
kế layout: Hỗ trợ bạn chọn các cột
bạn muốn hiển thị trên báo cáo. Nhấn chuột phải
trên Grid báo cáo chọn “Thiết kế layout”
à và tích
bỏ chọn các cột không muốn hiển thị
à nhấn OK

4.
Các kiểu
hiện thị
o
Kiểu
dạng danh sách tuần tự từng phiếu như
giao diện đầu tiên khi vào báo cáo
o
Kiểu
Pivod: Phần mềm
tự động tổng hợp doanh thu/ số lượng
và dựng thành cột theo từng kiểu bạn chọn để
xem. Theo tiêu chí bạn chọn doanh thu hoặc số lượng,
phần mềm có sẵn các lựa chọn sau:
o Pivod theo
chi nhánh: Giúp bạn dễ dàng so sánh nhanh doanh thu
giữa các nhánh với nhau

-
Pivod theo
kho: So sánh nhanh doanh thu/số lượng
giữa các kho với nhau

-
Pivod theo
nhân viên: so sánh nhanh doanh thu/số lượng bán
giữa các nhân viên

-
Pivod theo
user: so sánh nhanh doanh thu/số lượng
bán giữa các user thu ngân
-
Pivod theo
khách hàng: so sánh nhanh doanh thu/số lượng
bán giữa các khách hàng
-
Pivod theo
nhà cung cấp: so sánh nhanh doanh thu/số lượng bán
giữa các nhà cung cấp chính của mặt hàng
-
Other: bạn
có thể tự chọn cột và tiêu chí để pivod lại
dữ liệu trên báo cáo. Bạn chọn tiêu chí và nhấn OK
là sẽ có báo cáo theo ý bạn muốn.

5.
Phân quyền
o
User chỉ
được xem báo cáo trên kho/chi nhánh được phân quyền
nhập liệu hoặc xem báo cáo hoặc có quyền “Được
xem báo cáo trên tất cả các kho”
o
Báo cáo hỗ
trợ phần quyền chi tiết đến từng chức
năng nhỏ à Tìm kiếm
báo cáo, In, Xuất đều yêu cầu bạn phải có quyền
tương ứng.
o
Quyền
“Hiển thị giá vốn” : Cột Giá vốn tự động
ẩn đi đối với các user không có quyền. Khi có cả 2 quyền được xem giá vốn và hiển thị giá vốn thì user mới nhìn thấy cột Giá vốn
o
Quyền
“Được xem giá vốn”: Cột Giá vốn tự động
ẩn đi đối với các user không có quyền
o
Quyền
“Chỉ được xem báo cáo từ ngày” : Các user bị giới
hạn quyền này hệ thống tự động giới
hạn lại từ ngày được phép tìm kiếm báo cáo.
Với
hướng dẫn cụ thể của báo cáo bán hàng, hy vọng
HTsoft sẽ giúp quý khách hàng có cái nhìn chi tiết và dễ dàng
khai thác được hết mọi tính năng trên báo cáo để
hỗ trợ tối đa trong quản lý cửa hàng của
mình.
Chúng tôi
luôn sẵn sàng hỗ trợ:
Tổng
đài 02.47300.6979
E-mail: contact@htsoft.vn