QUẢN LÝ GIÁ THEO NHÓM KHÁCH HÀNG 10 MỨC
GIÁ
I.
Mục đích
Thiết lập giá
bán cho từng nhóm đối tượng khách hàng(tối
đa cho 10 nhóm khách hàng). Khách hàng thuộc nhóm nào sẽ
được hưởng giá của nhóm khách hàng đó
(không phân biệt đang bán trên Hóa đơn bán buôn hay Hóa
đơn bán lẻ).
Cho phép cập nhật
giá nhanh của nhiều nhóm khách hàng 1 lần trên cùng một
giao diện.
II.
Hướng dẫn sử dụng
1. Phân
quyền
-
User
cần được phân quyền: Khách hàng, Nhóm khách hàng, Tính
giá bán
2. Cấu
hình
-
Khai báo nhóm khách hàng và gán bảng giá:
o Vào
menu Cấu hình à Khách hàng và nhà cung cấp:
kích thêm mới hoặc kích sửa một khách hàng cũ, chọn
biểu tượng kính lúp để xem và quản lý nhóm
khách hàng
o Giao
diện danh mục nhóm khách hàng:
-
Để
chọn nhóm giá ta kích vào một nhóm khách hàng sau đó kích Sửa
à
hiển thị giao diện sửa nhóm khách hàng, ta chọn
nhóm giá bán mà nhóm khách hàng này được hưởng sau
đó Ghi lại.
3. Tính
giá bán cho các nhóm khách hàng
-
Vào
menu Bán hàng à Tính
giá bán
-
Giao
diện Tính giá bán như sau: Tại đây sẽ hiển
thị toàn bộ mặt hàng có trong hệ thống
-
Các cách
tính giá:
Cách
1: Chọn và tính giá trên phần mềm
-
B1: Chọn
mặt hàng để tính giá bằng cách sau:
Chọn
các mặt hàng theo nhóm hàng bằng cách tích vào cây nhóm hàng để
hiển thị các mặt hàng hoặc lọc theo các tiêu chí
đầu cột hoặc tích nút 
để
tìm mặt hàng à sau đó tích chọn
các mặt hàng muốn tính giá và chọn các nút chức
năng để thêm tất cả hoặc 1 mặt hàng. 
-
B2:
Chọn phương thức tính giá :
o Đầu
tiên ta chọn giá cần tính(giá sẽ tính lại) và dựa
trên giá (dựa trên giá để tính ra giá mới) sau đó
chọn phương thức để tính giá.
o Cột
tỉ suất lợi nhuận:
Giá mới sẽ được tính bằng giá trị của
loại giá đã chọn tại “Dựa trên giá”
nhân với cột tỉ suất lợi nhuận của
mặt hàng.
o Tỉ
lệ: Giá mới sẽ được
tính bằng giá trị của loại giá đã chọn tại
“Dựa trên giá” cộng thêm với số phần
trăm nhập vào tại ô “Tỉ lệ”. Để
giảm theo tỉ lệ thì nhập dấu – trước
tỉ lệ nhập vào tại ô “Tỉ lệ”. .
o Số
tiền: Giá mới sẽ được
tính bằng giá trị của loại giá đã chọn tại
“Dựa trên giá” cộng thêm với số số
tiền nhập vào tại ô “Số tiền”. Để
giảm theo số tiền thì nhập dấu – trước
số tiền nhập vào tại ô “Số tiền”..
-
B3: Nhấn
“Tính giá bán” sau đó nhấn Ghi để lưu
lại kết quả hoặc tiếp tục chọn loại
giá khác để tính.
Cách
2: Import bảng giá từ file Excel
-
B1:
Tạo mẫu nhập liệu: Kích nút 
để
tạo mẫu file excel nhập liệu.
-
B2:
Mở file mẫu vừa tạo và nhập danh sách mặt
hàng đơn vị tính và các mức giá cho mặt hàng với
đơn vị tính tương tứng đó. Sau đó
lưu lại.
-
B3:
Kích nút ba chấm để tìm vào chọn file excel vừa lập
để import bảng giá vào phần mềm.
-
Toàn bộ danh sách mặt hàng từ
file excel sẽ được hiển thị trong danh sách
các mặt hàng được chọn để tính giá.
-
Nhấn Ghi lại để
ghi nhận lại bảng giá vừa import vào.
4. Bán
hàng
Lưu ý khi bán hàng:
-
B1: Chọn khách hàng trước
trên hóa đơn bán buôn/bán lẻ: chọn khách hàng sẽ
giúp hệ thống xác định và lấy chính xác bảng
giá mà khách hàng này được hưởng khi chọn mặt
hàng ở bước tiếp theo.
Đối với
trường hợp không chọn khách hàng trước thì hệ
thống có thể mặc định lấy giá bán buôn trên
hóa đơn bán buôn và lấy giá bán lẻ trên hóa đơn
bán lẻ hoặc hiển thi giá bằng 0
-
B2: Chọn mặt hàng:
chọn mặt hàng sau khi đã chọn khách hàng, hệ thống
sẽ lấy đúng loại giá đã cấu hình cho nhóm
khách hàng mà khách hàng này được gán.
o Sau
khi đã chọn mặt hàng mà thay đổi khách hàng thì giá
của mặt hàng sẽ không thay đổi theo mà cần
phải nhập lại danh sách mặt hàng để cập
nhật lại giá.