Phần mềm quản lý cho doanh nghiệp Thương mại

Tập trung quản lý các đơn vị cung cấp/đại lý; quản lý kho; quá trình mua/bán sản phẩm; khách hàng và các hoạt động tiếp thị,…nhằm tối ưu chi phí và đạt được hiệu quả kinh doanh tốt nhất.

“Phần mềm quản lý HTsoft mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp thương mại trong việc tối ưu các nguồn lực, quy trình hoạt động và quản lý khách hàng hiệu quả”.

Dưới tác động của nền kinh tế 4.0, Thương mại dần được toàn cầu hóa; doanh nghiệp không chỉ đối đầu với đối thủ trong nước mà còn với doanh nghiệp nước ngoài. Bên cạnh đó, công nghệ phát triển đã làm thay đổi thói quen tiêu dùng; các yêu cầu ngày càng đa dạng và khắt khe hơn. 

Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt đó, những doanh nghiệp năng lực tổ chức yếu kém, công nghệ quản lý ở mức thấp dễ dàng bị bỏ lại phía sau. Vì vậy, các doanh nghiệp Thương mại cần thiết lập, đổi mới phần mềm quản lý theo hướng hiện đại và linh hoạt hơn để nâng cao hiệu quả lao động cũng như giảm các chi phí.

Phần mềm quản lý hàng đầu cho ngành Thương mại

Thuộc Top đầu các phần mềm quản trị doanh nghiệp uy tín tại Việt Nam, HTsoft đã được triển khai thành công cho 5000 doanh nghiệp, tập đoàn lớn thuộc nhiều ngành/ lĩnh vực như: Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất, ...

Đối với ngành Thương mại, phần mềm quản lý bán hàng HTsoft đã và đang phục vụ cho các thương hiệu nổi tiếng: Thế giới sữa, Okono Việt Nam, Petmart, Sói Biển, Techone, ...

Hơn 14 năm phát triển và triển khai, phần mềm quản lý HTsoft chinh phục khách hàng bởi 5 yếu tố cốt lõi:

• Sản phẩm chất lượng với mức chi phí hợp lý với quy mô của doanh nghiệp Việt
• Đội ngũ chuyên môn hóa, tách biệt bộ phận giải pháp, kỹ thuật và chăm sóc khách hàng. Đảm bảo các vấn đề được xử lý nhanh chóng, kịp thời và chính xác. 
• Giải pháp hiệu quả. Phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp; đồng thời đáp ứng các yêu cầu theo quy định của pháp luật Việt Nam. 
• Công nghệ hiện đại, bắt kịp các xu hướng mới nhất của thế giới. Hệ thống linh hoạt, tùy chỉnh theo nhu cầu từng giai đoạn của doanh nghiệp. 
• Dịch vụ khách hàng tận tâm, chu đáo, sẵn sàng hỗ trợ khi doanh nghiệp cần.

Các phân hệ không thể thiếu trong phần mềm quản lý ngành Thương mại

Quản lý bán hàng

• Quản lý bán hàng theo mã vạch, hỗ trợ máy POS, màn hình bán hàng,…
• Quản lý phân quyền nhân viên, theo dõi doanh số trên từng nhân viên.
• Quản lý giá linh động theo nhóm khách hàng, quản lý giá bán theo từng chi nhánh kinh doanh.
• Tự động đọc chương trình khuyến mãi, hỗ trợ nhiều chương trình khuyến mãi cùng lúc
• Làm việc đồng bộ dữ liệu, real time tốc độ cao, minh bạch tài chính trên hệ thống đa chi nhánh.
• Quản lý kho hàng chặt chẽ, áp dụng quy trình phê duyệt xác nhận.
• Quản lý dữ liệu tập trung, tất cả các chi nhánh đều có thể sử dụng chung một cơ sở dữ liệu.
• Bán hàng đồng thời cho nhiều khách hàng cùng lúc. Không cần thoát phần mềm.
• Công nghệ cao, bảo mật an toàn, tự động sao lưu dữ liệu.

Quản lý tồn kho

• Quản lý kho hàng: Quản lý nhiều kho hàng, nhiều chi nhánh khác nhau, quản lý hàng hóa bằng mã vạch, quản lý điều chuyển hàng hóa giữa các kho trong hệ thống. Hỗ trợ máy kiểm kê kho tích hợp barcode.
• Quản lý nhập hàng: Xử lý quy trình nhập hàng: Kế hoạch nhập hàng –> Đơn đặt hàng –> Bộ phận kiểm duyệt kế hoạch duyệt đơn hàng –> Chốt đơn hàng –> Cập nhật thông tin hàng trên đường đi –> Kiểm duyệt và nhập hàng về kho —> Công nợ/ Thanh toán.
• Hỗ trợ quản lý theo nhiều đơn vị tính, nhiều đơn vị tiền tệ, quản lý theo thùng, theo kệ, theo vị trí đặt sản phẩm.
• Kiểm tra nhanh lượng tồn kho khả dụng của các mặt hàng trên hóa đơn bán hàng, tự động yêu cầu và xác nhận lấy hàng ở kho khác bổ sung nếu thiếu. Hỗ trợ kiểm tra nhanh công nợ khách hàng ngay trong khi lập đơn bán hàng.

Quản lý khách hàng (CRM)

• Quản lý Thông tin khách hàng: Quản lý toàn bộ thông tin về khách hàng: họ tên, địa chỉ, sinh nhật, số điện thoại email,…
• Quản lý Thẻ Khách hàng thân thiết: Quản lý tích điểm, Quản lý in cấp thẻ Khách hàng thân thiết, hỗ trợ các cấp độ Khách hàng thân thiết theo các tiêu chí tiền hàng, đơn hàng,….
• Hỗ trợ sau bán hàng: Tích hợp nhiều module hỗ trợ sau bán hàng: Gửi Email, SMS chúc mừng sinh nhật, nâng hạng thẻ, giới thiệu các chương trình giảm giá, khuyến mãi…
• Các phân hệ quản lý khác: Quản lý kho, chi nhánh, quản lý hệ thống (phân quyền), quản lý nhân viên, quản lý doanh số bán hàng, quản lý khách hàng thân thiết, quản lý các chương trình khuyến mãi…

Quản lý khuyến mãi

Phần mềm HTsoft hỗ trợ một hoặc đồng thời nhiều chương trình khuyến mãi dưới một hoặc nhiều hình thức:

• Khuyến mãi bằng tiền/ giảm giá/ chiết khấu
• Khuyến mãi tặng hàng
• Khuyến mãi bằng cả tiền và hàng
• Bán 1 mã có thể khuyến mãi tặng nhiều mã
• Nhập theo giá khuyến mãi hoặc % khuyến mãi
• Import toàn bộ chương trình khuyễn mãi từ Excel (Nhập)
• Có thể khóa tức thời cả chương trình khuyến mãi (Khóa/ Dừng KM)
• Có thể khóa 1 mặt hàng trong trương trình khuyến mãi (Hủy)
• Tự động kết thúc đợt khuyến mãi khi hết thời gian khuyến mãi (đến ngày)
• Cho phép khuyến mãi theo giờ(Khuyến mãi Giờ vàng…)