HƯỚNG
DẪN TÍCH HỢP MAIL TỰ ĐỘNG GỬI THÔNG TIN PHIẾU
BÁN CHO KHÁCH HÀNG
1. Mục
đích
Tự
động gửi thông tin đơn hàng(phiếu bán buôn,
bán lẻ) đến mail của khách hàng khi khách mua hàng
2. Khai
báo thông tin
Truy
cập Cấu hình-> Chi nhánh, tab Message Config
Bước
1,2: Chọn module muốn gửi
mail. Có thể chọn nhiều module. Sau khi chọn nhấn
Thêm
Hiện
tại hệ thống đang hỗ trợ gửi tự
động từ send mail với
bán lẻ và bán buôn (Retail và whole sale)
Bước 3: Khai báo các thông tin:
-
SMTP email: Nhập địa chỉ
mail
-
SMTP Password: Nhập password mail
-
Subject: Nhập tiêu đề mail
-
Report file name: Nhập tên file đính
kèm mong muốn
-
Body: Nhập nội dung email(định
dạng HTML)
+ Click vào nút trên cột Body để
paste nội dung mail cần gửi, với các fields
được replace có thể đặt ở bất cứ
vị trí nào trong file, và có thể đặt ở nhiều
chỗ trong văn bản.
Để
insert ảnh vào nội dung mail thì đặt chuột vào vị
trí muốn đặt ảnh rồi thao tác như sau:
Sau
khi add link ảnh thì trên nội dung body thể hiện
như sau:
+ Khi gửi mail thì hệ
thống sẽ lấy đúng mẫu phiếu đang
mặc định để in ra máy in để
tạo file pdf đính kèm.
Bước 4:
Ghi
Lưu
ý: Trường hợp đã khai báo đúng tài
khoản mail nhưng lập xong phiếu bán buôn/ bán lẻ
mà gặp thông báo sau thì phương án xử lý là click vào
link Sign
in - Google Accounts và click
ON chệ độ Allow less secure app
Sign
in - Google Accounts