HƯỚNG DẪN GỬI MAIL TỪ MÀN HÌNH PREVIEW PHIẾU IN PHẦN MỀM HTSOFT

1.      Mục đích

Gửi thông tin đính kèm mẫu phiếu in các loại phiếu đến mail khách hàng hoặc mail nào đó chỉ định, có thể CC gửi cùng lúc cho 2 mail

2.      Hướng dẫn

2.1 Thao tác in

Trên màn hình Preview phiếu in, nhấn Sendmail và chọn chế độ như sau

Trong đó:

-          Đến: lấy email khách hàng trên phiếu(nếu có) hoặc có thể nhập trực tiếp

-          Nội dung: user chủ động điển, hệ thống sẽ lưu lại theo nội dung gửi cuối cùng để nếu lần sau gửi, user sẽ giữ được template, chỉ cần sửa chút ít

-          CC: Nhập email thứ 2 mà mình muốn gửi tới

2.2 Các bước cấu hình

1.      Mở thư mục cài phần mềm đang chạy bằng cách :

-          Nhấn vào Open file nếu đang ở trong phần mềm

-          Hoặc mở từ màn hình đăng nhập phần mềm như sau:

2.      Mở file MSConfig.ini trong thư mục của phần mềm, thêm vào 3 dòng như sau (lưu ý mail ở đây là tài khoản của người gửi đi)

[SMTP]

Mail=nhap email của người gửi

Password=mật khẩu mail/ dùng pass dạng Mật khẩu ứng dụng thì sẽ bảo mật hơn

*Cách tạo Mật khẩu ứng dụng(yêu cầu GG account đã bật tính năng xác minh 2 bước):

1. Vào mail, chọn mục Account

2. Tại giao diện vừa mở ra nhập và search như trong hình, sau đó chọn dòng khoanh đỏ

3.      Nhập Tên ứng dụng là bất kỳ, vd htsoft

4.      Kết thúc bằng nhấn chữ Tạo, lấy mật khẩu gg tạo ra để nhập vào thông tin account trên.

Sử dụng Mật khẩu ứng dụng có ưu điểm là không may bị lộ thì hacker cũng ko thể login vào mail để xem và ăn cắp tài khoản, nó chỉ dc dùng để tích hợp với bên thứ 3.

Lưu ý: Trường hợp đã khai báo đúng tài khoản mail nhưng khi gửi bằng TK mail mà gặp thông báo sau thì phương án xử lý là click vào link Sign in - Google Accounts  và click ON chệ độ Allow less secure app

Sign in - Google Accounts