MODULE CROSSCHECK NHẬP HÀNG

1.      Mục đích:

Chức năng Cross Check nhập hàng được xây dựng nhằm hỗ trợ bộ phận kho đối chiếu số liệu nhập thực tế với đơn hàng do phòng Mua/ Kế toán đã lập.

Qua đó:

-         Đảm bảo hàng nhập đúng chủng loại, model, số lượng và giá trị đã đặt.

-         Hạn chế tối đa sai sót, đặc biệt với các mặt hàng có model tương tự nhau, dễ gây nhầm lẫn.

-         Nâng cao tính chính xác, và kiểm soát tốt hơn trong quy trình nhập hàng.

 

2.      Hướng dẫn sử dụng:

2.1.                       Đơn PO sau khi và được duyệt gửi NCC

 

2.1.1.     Chuyển sang phiếu nhập kho

Trên danh sách PO, khi hàng về, user chuyển thành phiếu nhập kho

Tại form Phiếu nhập kho được chuyển từ PO sang, khi nhân viên kho nhập hàng ra cho khách sẽ kiểm tra hàng xuất bằng cách tích vào dấu check hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + W

Form Kiểm tra hàng nhập sẽ hiện ra:

Tại đây nhân viên kho sẽ tít mã vạch của các mặt hàng đã mang ra vào ô Mã hàng để so sánh với Đơn mua hàng.

-         Trường hợp 1: Kiểm tra hàng xuất khớp với các thông tin số lượng  trong đơn PO → Kích Đồng ý để trở lại giao diện phiếu nhập kho:


-         Trường hợp 2: Kiểm tra hàng nhập có sự sai lệch về số lượng: Dựa vào Số lượng thực nhập, hệ thông sẽ tự động tính toán ra số lượng lệch so với đơn mua hàng thể hiện ở cột SL lệch như sau:




Trong đó:

-         Số lượng: Số lượng trên phiếu nhập kho.

-         SL thực nhập: Là số lượng kho tít hàng thực tế để nhập vào

-         SL lệch = Số lượng- SL thực nhập

-         Dựa vào SL lệch đưa ra, nếu đồng ý với sự thay đổi đó có thể cập nhật lại số lượng bằng cách tích chọn Cập nhật số lượng thực. Khi tích chọn option này, hệ thống sẽ tự động cập nhật lại tại cột Số lượng = SL thực nhập




-         Sau đó chọn Đồng ý để trở về giao diện phiếu nhập kho để nhập hàng vào kho. Số lượng trên phiếu nhập kho được cập nhật lại theo SL thực nhập

 

 

-                      Trường hợp 3: Nhà cung cấp giao nhầm hàng, không phải là mặt hàng đã đặt trong PO, khi tít mã vạch ở ô Mã hàng, hệ thống sẽ hiện lên thông báo như hình dưới, user có thể để riêng hàng đó và phản ánh lại với NCC

 




2.1.2.     Chuyển sang phiếu chuyển kho
Sau khi chuyển PO thành phiếu chuyển kho, chọn dấu check để Kiểm tra hàng xuất:



Form Kiểm tra hàng xuất hiện ra. Tại đây, ta tít mã vạch của mã hàng vào ô Mã hàng để đối chiếu với các mặt hàng trong PO. Để cập nhật lại số lượng thực tế, ta tích chọn Cập nhật số lượng thực xuất